INSCRIVEZ-VOUS COMME BÉNÉVOLE

BIENVENUE, CHER BÉNÉVOLE!

Déjà bénévole? Cliquez ci-dessous pour accéder à votre profil GEMS.pro.

Bénévoles adultes

Voici quelques informations à savoir avant de commencer votre processus d’inscription:

  • Vous n’avez pas besoin de connaître vos disponibilités en mars 2020 pour commencer votre processus d’inscription. Vous pourrez ajouter cette information un peu plus tard, quand vous les saurez.
  • Vous aurez besoin d’une adresse courriel valide; si vous n’en avez pas, rendez-vous au bureau des AWG au NVD Place (devant le Qwanlin Mall) et nous vous aiderons à compléter votre inscription.
  • Vous aurez besoin des coordonnées d’un contact en cas d’urgence.
  • Vous pouvez téléverser une photo lors de votre inscription ou à un autre moment. Vous devez enregistrer la photo sur votre ordinateur d’abord avant de la téléverser. Des modifications minimales sont possibles.
  • Si vous indiquez posséder des certifications, vous devrez en fournir la preuve lors du processus de présélection et d’attribution des tâches.
  • On vous demandera de choisir votre grandeur de vêtement pour votre uniforme de bénévole – consultez l’AWG Volunteer Gear Sizing Chart pour vous aider.
  • Vous devrez créer un mot de passe pour votre profil. Gardez ce mot de passe dans un endroit sécuritaire, vous en aurez besoin pour accéder à votre profil d’ici aux Jeux.
  • Compléter tous les champs requis (marqué d’un *) sur le formulaire d’inscription peut prendre jusqu’à 15 minutes. Veuillez noter qu’il est impossible de sauvegarder votre profil avant que tous les champs soient remplis.
  • Si votre séance devient inactive pour plus de 30 minutes, le formulaire expirera et vous devrez recommencer.
  • Le système ne sauvegardera pas les informations jusqu’à ce que vous appuyez sur «Sauvegarder»

 

Si vous souhaitez imprimer et sauvegarder le formulaire d’engagement et de consentement des bénévoles pour pouvoir vous y référer dans le futur, il est disponible  ici : Volunteer Commitment and Consent Form.

Nous serons ravis de répondre à toute question supplémentaire ou de vous assister dans l’achèvement de votre inscription. Contactez-nous à volunteers@awg2020.org.

Lorsque vous aurez complété votre inscription, rendez-vous à l’onglet Contrôle de sécurité pour remplir les formulaires nécessaires à cette partie de votre expérience de bénévole.

Jeunes bénévoles

Suivez les instructions pour adulte indiquées ci-dessus pour vous préparer à l’inscription. Veuillez également noter que :

  • L’âge minimum pour les bénévoles est de 13 ans en date du 31 décembre 2019 ; l’âge maximum est de 18 ans, à la même date.
  • Votre contact d’urgence doit absolument être celui d’un parent ou d’un gardien légal. Une adresse courriel est requise.
  • Quelques semaines après votre inscription, un formulaire de consentement parental sera envoyé à l’un de vos parents ou à votre gardien légal. Vous et votre parent/gardien devrez lire et signer le formulaire de consentement parental et le déposer au bureau des Jeux, bureau 300, NVD Place, 4th et Ogilvie (en face du Qwanlin Mall).

Le formulaire est disponible si vous souhaitez l’imprimer ou le sauvegarder pour le consulter plus tard : Parent Consent Form